

Se hai mai stampato un'etichetta di spedizione che non si adattava perfettamente al tuo pacchetto - troppo piccolo, troppo grande o tagliato a fette dalla tua stampante - conosci il dolore. Ottenere la giusta dimensione dell'etichetta di spedizione può determinare se il pacco arriva senza problemi o viene rifiutato alla posta.
Questa guida copre tutto: le dimensioni standard delle etichette di spedizione, i requisiti specifici del vettore per i principali corrieri (ad es. USPS, UPS, FedEx, DHL) e consigli pratici di stampa che puoi usare immediatamente.
La dimensione standard dell'etichetta di spedizione utilizzata dalla maggior parte dei vettori globali è di 4 x 6 pollici (100 x 150 mm). Questa dimensione è ottimizzata per scanner di codici a barresi adatta perfettamente alla maggior parte delle scatole per pacchi e funziona perfettamente con stampanti di etichette termiche.
È riconosciuto attraverso USPS, UPS, FedEx, DHL, Royal Mail e le principali piattaforme di eCommerce come Amazon e Shopify.
Anche se 4×6 è il default del settore, ci sono alcune altre dimensioni di etichetta comuni che potresti incontrare.
Ad esempio, le dimensioni più piccole delle etichette di spedizione, come 2 x 3 pollici o 2 x 4 pollici, sono ideali per pacchi boutique o leggeri.
Le etichette da 4 x 8 pollici sono preferite per pacchi di grandi dimensioni o spedizioni oltremare che richiedono informazioni doganali aggiuntive, mentre le etichette da 4 x 4 o 6 x 3 a volte vengono utilizzate per pacchi o tubi più piccoli.
Scegliere le dimensioni giuste dell'etichetta di spedizione aiuta a mantenere la chiarezza del codice a barre e la presentazione professionale. Ecco un grafico veloce e facile da leggere che rende le cose semplici.
| Tipo di etichetta | Dimensioni (pollici) | Dimensioni (mm) | Miglior Per | Descrizione |
|---|---|---|---|---|
| Mini o piccole etichette di spedizione | 2 × 3 pollici | 50,8 × 76,2 mm | Pacchi leggeri, etichette di ritorno, articoli boutique | Troppo piccolo per informazioni complete sul vettore; per lo più utilizzato come add-on o etichette di spedizione interne. |
| 2 × 4 pollici | 50,8 × 101,6 mm | Ideale per piccole buste, scatole di gioielli o pacchi boutique con dettagli di spedizione minimi. | ||
| Etichette compatte per pacchi | 4 × 4,25 pollici | 101,6 × 108 mm | Scatole piccole e pacchi locali | Pratico per piccoli pacchetti come gioielli, gadget o cosmetici. Compatto, chiaro e adatto a brevi consegne domestiche. |
| Etichette di spedizione standard | 4 × 6 pollici | 101,6 × 152,4 mm | La maggior parte dei trasportatori e pacchi | La dimensione dell'etichetta di spedizione per USPS, UPS, FedEx, DHL e Amazon. Funziona perfettamente per la maggior parte delle scatole e mailer. |
| Grandi etichette di spedizione | 4 × 8 pollici | 101,6 × 203,2 mm | B2B & spedizione internazionale | Spazio extra per informazioni doganali, dettagli di routing o branding. Ideale per pacchi commerciali, di esportazione e internazionali. |
| Etichette strette | 6 × 3 pollici | 152,4 × 76,2 mm | Tubi o confezioni lunghe | Slim e pratico per bottiglie, poster o tubi di posta. Facile da scansionare, anche su superfici curve. |
| Etichette per pallet extra grandi | 6 × 8 pollici | 152,4 × 203,2 mm | Logistica, trasporto merci, pallet | Utilizzato in magazzino e trasporto per l'etichettatura di pallet interi o cassette grandi. Contiene istruzioni dettagliate di gestione, codici a barre SSCC e informazioni di routing visibili a distanza. |
| Foglio completo / Etichette A4 | 8,5 × 11 pollici / A4 | 210 × 297 mm | B2B etichettatura cartone, o spedizioni di ritorno | Perfetto per le etichette di spedizione A4 utilizzate in magazzino pick-pack, ordini di rinfuso o di ritorno, e l'etichettatura del cartone per la logistica B2B. Stampa più pacchi o fatture su un foglio. |
Quando si sceglie una dimensione di etichetta di spedizione, scegli anche il formato di etichetta giusto: ventilatore piegato o rotolo. Le etichette pieghevoli a ventilatore si alimentano dal retro, si conservano piatte e si adattano alla stampa ad elevati volumi in magazzini o configurazioni logistiche; Le etichette a rullo sono compatte, veloci da caricare e ideali per stampanti con scomparto integrato per etichette o supporto esterno, anche se si esauriscono più velocemente in massa.
Diversi trasportatori di spedizione seguono i propri formati di etichette, ma la maggior parte utilizza etichette termiche da 4 x 6 pollici come standard.
La stampa termica è ora la scelta preferita: è veloce, pulita e non richiede inchiostro. La maggior parte dei magazzini e dei venditori di e-commerce utilizzano il trasporto termico stampanti etichette per etichette di spedizione rapide e affidabili ogni giorno.
Se gestisci un'azienda o vendi su piattaforme come Amazon o Etsy, comprendere le dimensioni giuste delle etichette consente di risparmiare i costi di ristampa e garantisce che ogni etichetta venga scansionata in modo pulito. Di seguito sono riportate le dimensioni standard e opzionali delle etichette di spedizione e spedizione utilizzate dai principali corrieri e mercati.

Questa è la dimensione più comune dell'etichetta di spedizione UPS, utilizzata dalla maggior parte delle piccole imprese e dei venditori di e-commerce. Completamente compatibile con le integrazioni ShipStation, EasyPost e Shopify.
4 × 8 pollici / 8,5 × 11 pollici (A4). Il formato 4×8 fornisce più spazio per il routing o i codici interni. I fogli A4 sono utili per la stampa desktop, spesso utilizzati per pagine multi-ordine o la carta di ritorno.
☞ Lettura consigliata: Come creare e stampare etichette di spedizione UPS

Sia DHL Express che DHL eCommerce utilizzano questo come dimensione standard dell'etichetta. Scansione affidabile, eccellente per quasi tutte le stampanti termiche di spedizione e accettata in quasi tutte le regioni DHL.
Alcuni hub DHL, specialmente per spedizioni di carico o dogane pesanti, accettano formati 4×7 o 4×8. In Europa, le etichette a foglio intero A4 rimangono comuni per la stampa in ufficio e le casse di ritorno per il commercio elettronico.

Utilizzato in tutti i servizi FedEx, tra cui Express, Ground e Home Delivery.
La dimensione 4×8 è utile per pacchi internazionali che richiedono informazioni doganali o dettagli di tracciamento extra. Quando si utilizzano stampanti desktop, le etichette A4 o Letter-size funzionano bene per lotti multi-ordine o bollette di imballaggio di magazzino.

USPS utilizza principalmente questa dimensione sia per pacchi nazionali che internazionali. Si adatta alla maggior parte delle stampanti di etichette termiche di spedizione e garantisce una scansione pulita dei codici a barre in tutti i sistemi di selezione USPS. È anche il default per gli utenti di Shopify, ShipStation e EasyPost.
Le etichette più piccole come 4 x 4 pollici o 6 x 3 pollici sono comunemente utilizzate per pacchetti leggeri, spedizionieri di campioni o piccole scatole di prodotti. 8,5 × 11 pollici funzionano bene per la stampa a casa o in ufficio ed è ideale per piccoli lotti o ordini di ritorno.
Oltre ai principali vettori di cui sopra, Royal Mail, PostNord e LaserShip supportano anche il formato di etichetta di spedizione da 4 x 6 pollici (A6) come standard per la maggior parte dei pacchi e delle spedizioni di e-commerce.
Tuttavia, si noti che alcuni servizi postali europei accettano ancora modelli A5 o A4, in particolare per la stampa desktop o fogli di etichette integrati che includono sia i dettagli di fattura che di spedizione.
Quindi è meglio controllare i requisiti di dimensioni dell'etichetta del tuo vettore prima di stampare per garantire la piena compatibilità.
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La maggior parte delle piattaforme di e-commerce - Amazon FBA, eBay, Shopify e Etsy - utilizzano la stessa dimensione standard dell'etichetta di spedizione: 4 × 6 pollici.
Amazon FBA richiede etichette termiche da 4 x 6 pollici sia per cartoni che pacchi, mentre eBay, Shopify e Etsy utilizzano anche questa dimensione per una fluida integrazione con il trasportatore.
Lettura consigliata:Come stampare etichette Amazon FBA utilizzando una stampante di etichette termiche
Se gestisci un negozio online, avere una stampante di etichette affidabile è altrettanto importante quanto scegliere il corriere giusto. Il Hanin SL42 Stampante di etichette di spedizione termica diretta è progettato per i venditori di eCommerce moderni: veloce, compatto e pronto per l'esecuzione degli ordini non stop.


• Etichette Amazon FNSKU – 2" × 3"
• Codici a barre prodotto o SKU – 2" × 2"
• Adesivi di marca personalizzati - 3 "x 3" o altri formati creativi
In breve, la stampante Hanin offre ai venditori un modo veloce e senza inchiostro per gestire etichette di spedizione, codici a barre di prodotti e adesivi personalizzati, tutto con un unico dispositivo. Se preferisci la stampa mobile, puoi scegliere anche la stampante di etichette di spedizione Bluetooth SL42BT.
Anche la dimensione perfetta dell'etichetta di spedizione non aiuterà se stampa fuori dal centro o taglia il codice a barre a metà strada. Stampare correttamente le etichette riguarda l'impostazione, la taratura e un po' di attenzione ai dettagli.
Corrispondi sempre le impostazioni della stampante al tuo effettivo rotolo di etichette.
Per la maggior parte delle stampanti di etichette termiche, selezionare 4 × 6 pollici (100 × 150 mm) come dimensione predefinita.
La maggior parte delle piattaforme di spedizione (come Shopify, Amazon e ShipStation) generano etichette orientate al paesaggio.
Assicurati che l'anteprima di stampa sia orizzontale prima di stampare: questo impedisce codici a barre a metà tagliati e etichette sprecate.
Apri sempre l'etichetta in un visualizzatore PDF prima di inviarla per la stampa.
Questo consente di ingrandire e controllare se tutte le aree chiave (codice a barre, indirizzo, informazioni sul ritorno) sono visibili e allineate.
Per le stampanti termiche, la taratura aiuta il sensore a rilevare correttamente le lacune delle etichette e i margini di stampa. Eseguire la funzione di calibrazione se:
• Il codice a barre sembra sfocato, sbiadito o spostato
• La stampante salta un'etichetta o stampa su due etichette
Non tutte le carte termiche sono uguali. Scegli etichette resistenti alla sbiadida, soprattutto se i tuoi pacchi viaggiano per lunghe distanze o affrontano calore e umidità.
La carta di bassa qualità può rendere i codici a barre illeggibili o sbucciarsi durante il transito, causando problemi di scansione nei depositi del trasportatore.
Di seguito sono riportate le domande più frequenti che le persone fanno sulle dimensioni delle etichette di spedizione: brevi, semplici e al punto.
Per buste o lettere, le dimensioni dell'etichetta postale sono più piccole - di solito 2 x 4 pollici o 3 x 4 pollici - e stampate con stampanti a getto d'inchiostro, laser o termiche.
Non ufficialmente, ma la maggior parte dei vettori si aspettano 4 x 6 pollici perché garantisce la leggibilità del codice a barre e la facile scansione.
Non ci sono dimensioni fisse, ma 4 x 6 pollici (100 x 150 mm) è lo standard del settore per la maggior parte dei trasportatori. Formati più piccoli come 4x4 sono utilizzati anche per piccoli pacchi o consegne locali. La chiave è che l'etichetta deve essere chiara e scansionabile.
La dimensione più piccola dell'etichetta che funziona ancora per la spedizione è di circa 3 x 2 pollici, anche se solo per pacchetti compatti o restituzioni.
Le etichette di posta sono per lettere o documenti. Le etichette di spedizione includono codici a barre, ID di tracciamento e informazioni di routing per la consegna dei pacchi.
- Sì. - Sì. Molti venditori di eCommerce stampano due etichette di spedizione per foglio A4 (8,5 x 11 pollici) e le tagliano manualmente. Assicurati che la stampante non ridimensioni automaticamente.
Un'etichetta di dimensioni perfette fa più che sembrare professionale: mantiene le spedizioni in movimento senza problemi dal ritiro alla consegna. Se possibile, attenersi allo standard da 4 x 6 pollici: è accettato da tutti i principali corrieri e funziona perfettamente con la maggior parte delle stampanti di etichette termiche.
E se sei pronto a semplificare il tuo processo di spedizione, dai un'occhiata alle stampanti di etichette di spedizione Hanin, costruite per velocità, precisione e prestazioni non stop in tutte le dimensioni standard di etichette.