Come stampare etichette e badge in modo economico con una stampante termica per etichette?

Etichette e badge sono essenziali per qualsiasi evento. Aiutano a identificare le persone durante conferenze, attività sociali e sono efficaci anche per la gestione dei visitatori e il controllo degli accessi alle fiere o ad altri eventi. Quindi come stampare i tag nominativi in modo efficiente ed economico per la vostra conferenza, visitatori aziendali o evento di networking?

Questa guida coprirà ogni fase, dalla preparazione alla progettazione e creazione di badge e tag professionali e attraenti.

Preparazione per la stampa di etichette con nomi

Prima di iniziare il processo di stampa, assicurarsi di essere ben preparati. Questa fase comprende:

1. Scegliere la stampante giusta per tag nome

Etichette con nome e badge sono disponibili in molti tipi, come carte di plastica, badge di carta a colori o adesivi con etichette con nome.

L'uso di badge card può essere costoso e inefficiente. È necessario investire in una costosa stampante per schede in PVC e i materiali di consumo sono anche costosi. La sua velocità di stampa non è veloce, il che lo rende impraticabile per la stampa in loco in eventi su larga scala.

Le stampanti per etichette termiche stanno diventando sempre più popolari tra le aziende e gli organizzatori di eventi per la creazione di badge personalizzati con codice a barre o codici QR.

Queste stampanti per tag con nome offrono una combinazione convincente di velocità, facilità d'uso e convenienza. Inoltre, possono essere facilmente integrati con tablet e altri dispositivi mobili per facilitare la stampa di badge in loco, in particolare in occasione di mostre e spettacoli su larga scala.

IDPRT, un produttore affidabile di stampanti per codici a barre di etichette in Cina, offre stampanti portatili e compatte con connettività cablata e wireless, consentendo connessioni flessibili a computer, tablet e smartphone per la stampa mobile. Le nostre stampanti per etichette badge sono ideali per varie applicazioni e volumi di stampa, tra cui:

● Carta visitatori e stampa di badge in fabbriche, aziende e scuole

● Stampa di badge conferenza all'ingresso o in ufficio

● Stampa di badge in loco per fiere ed eventi

● Stampa dei tag dei nomi dei social network in luoghi fissi o in viaggio

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2. Determinare il tipo di Tag Nome

Le stampanti di etichette termiche possono stampare vari testi, grafici, loghi e codici a barre su carta termica e etichette. Sebbene siano limitati alla stampa monocromatica, possono comunque essere utilizzati per creare vari tipi di tag e badge.

La forma più semplice è un semplice badge non adesivo in bianco e nero.

È facile da usare la stampante per etichette termiche iDPRT SP320 da 3 pollici per stampare su questa carta termica fanfold vuota dotata di slot per cordini integrati. Una volta stampato, la carta viene piegata a metà per creare un badge bifacciale, che può essere immediatamente attaccato a un cordino. Questo design li rende ideali per piccoli incontri, eventi di volontariato e incontri informali.

Per aggiungere un tocco più professionale, è possibile preparare una quantità di carta a colori prestampata utilizzando una stampante da ufficio. Incorpora il nome, il logo e lo slogan dell'evento nel design, lasciando un'area vuota per gli adesivi con le etichette con le informazioni dei partecipanti.

3. Identificare la dimensione del tag del nome

Quando si seleziona la dimensione di un tag nome, considerare le informazioni che devono essere visualizzate. Assicurarsi che le dimensioni siano abbastanza grandi da consentire al testo di essere facilmente letto a distanza.

4. Preparare Accessori Tag Nome

Ottenere i titolari di badge per mantenere i badge di carta in buone condizioni e fornire cordini o dispositivi di fissaggio per i partecipanti da indossare facilmente.

Progettare le etichette del tuo nome

La stampa efficace dei tag del nome inizia con il design. Ecco alcuni suggerimenti chiave per rendere i tag dei nomi funzionali e visivamente attraenti:

1. Dimensione e stile del carattere

Assicurati che il testo sia leggibile da una distanza ragionevole. Usa un font semplice e facile da leggere e assicurati che il nome del partecipante sia più grande di altri dettagli come la sua azienda o il ruolo.

2. Includere informazioni pertinenti

Oltre al nome, puoi includere altri dettagli come il nome della società e il titolo del lavoro. E i badge visitatori dovrebbero contenere la data della visita e aree specifiche di accesso.

3. Branding

Se stai organizzando un evento aziendale, usa i colori del tuo marchio o il logo sul tag nome per creare un look coerente. Per eventi casuali, tag con nomi a tema possono renderli più memorabili.

4. Codice a barre o codici QR

Per le applicazioni che richiedono un rigoroso controllo degli accessi, incorporare codici a barre o codici QR nei tag dei nomi fornisce un modo sicuro ed efficiente per verificare l'identità e le autorizzazioni dei partecipanti. Questi codici possono essere scansionati rapidamente, consentendo un facile inserimento e tracciamento.

Il software gratuito di progettazione di etichette IDPRT rende la creazione di etichette personalizzate un gioco da ragazzi.

Le nostre stampanti di etichette per badge e il nostro software funzionano perfettamente insieme, permettendoti di progettare e stampare facilmente pass per visitatori e badge per eventi dall'aspetto professionale.

Goditi una vasta gamma di modelli, simboli e grafica, tutti accessibili dal tuo computer o dispositivo mobile. Inoltre, la nostra funzione di archiviazione cloud consente di salvare i modelli di etichette personalizzate per un uso futuro.

Stampa etichette nome

Dopo aver collegato la stampante per etichette termiche a una fonte di alimentazione, caricato con i materiali di consumo corretti e progettato i tag, sei pronto per la stampa.

Eseguire sempre una stampa di prova per garantire che l'allineamento e la qualità siano corretti. Questo aiuta a evitare sprechi e garantisce un processo di stampa fluido.

Per le etichette adesive, è sufficiente sbucciarle e incollarle sui badge prestampati, quindi inserirle nei supporti di plastica.

Conclusione

Che tu stia pianificando una piccola riunione o una conferenza su larga scala, l'uso efficace della stampa dei tag dei nomi può migliorare significativamente l'esperienza per tutti i partecipanti. Investi nella stampante giusta per i tag dei nomi e segui le best practice e vedrai quanto possono essere efficienti e di impatto i badge dei nomi ben fatti.