Scegliere la migliore stampante per ricevute per la tua azienda: termica, a getto d'inchiostro e a matrice a punti

Le aziende di vari settori, come la vendita al dettaglio, l'ospitalità, la sanità e il settore bancario, devono fornire ai loro clienti un registro delle loro transazioni. Per ottenere ciò, le stampanti ricevute vengono utilizzate per produrre ricevute contenenti dettagli quali l'articolo o il servizio acquistato, l'importo pagato e il metodo di pagamento utilizzato. Inoltre, le ricevute sono comunemente fornite durante i resi o gli scambi degli articoli. Le stampanti ricevute sono disponibili in vari tipi, tra cui termico, ink-jet e dot-matrix, e questo articolo mira a fornire un'introduzione generale a questi tipi e alle loro caratteristiche distinte.

Che cos'è una stampante per ricevute?

Iniziamo con una rapida comprensione di cosa sia una stampante per ricevute.

Una stampante per ricevute è un dispositivo in grado di stampare piccoli documenti come ricevute di vendita, ricevute della carta di credito, fatture, prescrizioni mediche e altro ancora. Sono comunemente utilizzati in negozi al dettaglio, stazioni di servizio, ristoranti, banche e strutture sanitarie.

In diversi settori, le stampanti per ricevute hanno funzioni e caratteristiche diverse. Ad esempio, nel settore sanitario, le stampanti per ricevute possono stampare documenti come istruzioni mediche e precauzioni, mentre nel settore bancario vengono utilizzate per stampare ricevute di deposito e scontrini di prelievo.

Le stampanti ricevute sul mercato possono generalmente essere suddivise in tre tipi a seconda dei loro metodi di stampa: stampanti termiche, stampanti a matrice di punti (impatto) e stampanti inkjet. Successivamente, impareremo le caratteristiche di questi tipi di stampanti per ricevute uno per uno.

Stampanti termiche per ricevute

La stampante termica per ricevute da 58 mm di cui parliamo spesso si riferisce generalmente a una stampante POS che utilizza la tecnologia termica diretta per stampare ricevute. Mentre la carta sensibile al calore passa attraverso una testina di stampa riscaldata, il calore provoca una reazione chimica sulla superficie della carta, con conseguente stampa di testo, codici a barre, immagini e altre informazioni.

Il processo di stampa termica è noto per i suoi risultati di alta qualità e la velocità di produzione, che lo rendono una scelta popolare in vari settori, tra cui la vendita al dettaglio, l'ospitalità e la sanità. Tuttavia, vale la pena notare che la carta termica è sensibile al calore, alla luce e all'umidità e il contenuto stampato può gradualmente svanire nel tempo.

Le stampanti termiche per ricevute possono essere suddivise in due tipi: mobile e desktop. Tra questi, la stampante termica mobile per ricevute è stata ampiamente utilizzata nei moderni settori del commercio e della logistica grazie alla sua portabilità e facilità d'uso, e ha attirato sempre più attenzione.

Ad esempio, nel settore della logistica e della distribuzione, i conducenti utilizzano stampanti mobili per stampare ordini, documenti di trasporto e altri file correlati, realizzando una stampa veloce su dispositivi mobili, che è conveniente ed efficiente, migliorando l'efficienza di consegna. Queste stampanti di solito utilizzano batterie per l'alimentazione elettrica, supportano connessioni wireless come Bluetooth e Wi-Fi e hanno un'elevata resistenza alla caduta e prestazioni impermeabili.

Stampanti ricevute a matrice di punti

La stampante per ricevute a matrice di punti, nota anche come stampante per ricevute a matrice di punti a impatto, funziona utilizzando teste di stampa che colpiscono un nastro e il supporto di stampa per creare una matrice di punti, che viene poi utilizzata per creare i caratteri o la grafica necessari per la stampa.

Le stampanti per ricevute a impatto sono tipicamente utilizzate in scenari che richiedono grandi quantità di ricevute o documenti di testo di archiviazione a lungo termine di alta qualità, ad esempio in ambienti bancari, sanitari e retail. Queste stampanti sono adatte anche per la stampa multipart, come la stampa di fatture multipart, con carte multipart comunemente usate composte da 2, 3 o 4 parti.

Le stampanti per ricevute a matrice di punti hanno un chiaro effetto di stampa e possono utilizzare nastri di carbonio di diversi colori per la stampa, rendendoli abbastanza durevoli. Tuttavia, rispetto alle stampanti termiche per ricevute, la loro velocità di stampa è relativamente lenta e il nastro di carbonio deve essere sostituito frequentemente. Inoltre, queste stampanti tendono ad essere più rumorose rispetto ad altri tipi di stampanti.

Stampanti a getto d'inchiostro

Le stampanti a getto d'inchiostro utilizzano inchiostro liquido spruzzato sulla carta per creare stampe di alta qualità. Sono comunemente utilizzati nei settori retail, ospitalità e sanità per la stampa di ricevute, etichette e grafica. Le stampanti a getto d'inchiostro sono versatili e possono stampare su una varietà di tipi di carta, tra cui carta lucida, opaca e normale.

Rispetto alle stampanti termiche per ricevute, le stampanti per ricevute inkjet vantano una stampa a colori di alta qualità, ma sono più lente nella velocità di stampa, hanno costi più elevati e richiedono una maggiore manutenzione, compresa la necessità di sostituire le cartucce d'inchiostro.

Confronto dei tipi di stampante per ricevute

Le stampanti termiche sono le stampanti per ricevute più utilizzate grazie alla loro facilità d'uso, economicità e alta velocità di stampa. Le stampanti a matrice di punti sono più adatte per stampare documenti che richiedono archiviazione a lungo termine o copie multiple, come quelle in banche e ospedali. Le stampanti per ricevute a getto d'inchiostro sono ideali per stampe di alta qualità, come grafiche e loghi, ma sono più lente e richiedono maggiore manutenzione.

Di seguito è riportato un elenco dei vantaggi e svantaggi di questi tre tipi di stampanti per ricevute.

In termini di connettività, le stampanti termiche, a matrice di punti e a getto d'inchiostro sono tipicamente collegate a un computer o terminale di ricezione tramite USB, Ethernet o porta seriale, mentre le stampanti mobili sono collegate a dispositivi mobili tramite Bluetooth o Wi-Fi. Alcune stampanti offrono anche opzioni di connettività aggiuntive, come NFC e QR code.

Un altro fattore importante da considerare quando si sceglie una stampante per ricevute è la dimensione e il tipo di carta. La maggior parte delle stampanti supporta formati di carta standard, come 2,25 pollici e 3 pollici per le ricevute, ma alcune stampanti supportano anche formati di carta più grandi per etichette e fatture. Anche il tipo di carta è importante, in quanto la carta termica è sensibile al calore e alla luce, mentre la carta carbonless richiede la stampa a impatto.

Domande frequenti sulle stampanti per ricevute

a. Le stampanti per ricevute richiedono inchiostro?

Le stampanti termiche per ricevute e le stampanti per ricevute a matrice di punti non richiedono inchiostro, mentre le stampanti per ricevute a getto d'inchiostro lo fanno.

b. Le stampanti per ricevute possono stampare etichette?

Le stampanti ricevute non sono generalmente adatte per la stampa di etichette perché sono progettate principalmente per la stampa di ricevute, fatture e piccoli documenti di biglietto. Se è necessario stampare etichette, si consiglia di scegliere una stampante appositamente progettata per la stampa di etichette.

c. Qual è la differenza tra i supporti di stampa utilizzati nelle stampanti termiche e a matrice di punti?

Le stampanti termiche per ricevute utilizzano carta sensibile al calore per la stampa, mentre le stampanti per ricevute a matrice di punti generalmente utilizzano carta carbonless. La carta termosensibile e la carta carbonless sono mezzi di stampa comunemente usati per le stampanti per ricevute. La differenza principale tra loro è che la carta termosensibile è un tipo di materiale termico che richiede il riscaldamento per produrre effetti di stampa, mentre la carta carbonless è coperta da un sottile strato di polvere di carbonio o altri pigmenti di stampa e il pigmento di stampa viene trasferito sulla carta tramite pressione durante la stampa.

Per riassumere, ci sono diversi tipi di stampanti per ricevute disponibili, ognuna con i propri vantaggi e svantaggi. Mentre le stampanti termiche sono la scelta più popolare per le aziende al dettaglio, le stampanti inkjet e a matrice di punti possono essere utili in altri settori. Quando si sceglie una stampante per ricevute, è importante considerare fattori quali velocità di stampa, qualità di stampa, requisiti di manutenzione e costo per stampa, al fine di selezionare l'opzione migliore per le esigenze specifiche della propria azienda.