Tecnologia RFID in azione: migliorare le esperienze utente e semplificare la gestione nelle biblioteche
Misterioso e spesso visto come complesso e high-tech, il termine 'RFID' è sinonimo di concetti come l'Internet of Things (IoT) e le stampanti industriali. Eppure, la sua influenza permea senza soluzione di continuità la nostra vita quotidiana. Ad esempio, il rapido processo di identificazione dei libri presso la biblioteca locale durante una visita di fine settimana si basa sulla tecnologia RFID. Ma che cos'è esattamente un'etichetta RFID e come le librerie creano e utilizzano queste etichette? Esploriamo queste domande insieme.
● Comprendere le etichette RFID
RFID, o identificazione a radiofrequenza, è una tecnologia di identificazione avanzata che consente la lettura senza tocco senza richiedere linee di visione dirette.
Un'etichetta RFID, un piccolo dispositivo elettronico apposto su oggetti, contiene almeno un chip a radiofrequenza e un'antenna. Questa combinazione consente la comunicazione tramite onde radio con un dispositivo di lettura, consentendo così il tracciamento e la gestione degli oggetti.
Pensate a un'etichetta RFID come a un "tag elettronico", molto simile a quelli che trovate sui vestiti durante lo shopping. Questi tag, che in genere specificano prezzo, dimensioni e materiale, potrebbero essere sostituiti con etichette RFID che fungono da notebook elettronici in miniatura che memorizzano informazioni più complete come data di produzione, dati della catena di fornitura e persino le preferenze dell'abbigliamento.
Rispetto ai tradizionali codici a barre unidimensionali, le etichette RFID vantano diversi vantaggi. Possono essere riconosciuti senza la necessità di un allineamento preciso da un dispositivo di scansione, in quanto la loro comunicazione ad onde radio consente di essere letti facilmente, anche in ambienti con ostacoli. Inoltre, è possibile leggere più etichette contemporaneamente.
Inoltre, le etichette RFID possono contenere una vasta quantità di dati, che vanno da centinaia a migliaia di byte. Inoltre, le informazioni sulle etichette RFID possono essere aggiornate in qualsiasi momento, offrendo una flessibilità superiore.
● Etichette RFID: l'applicazione della biblioteca
1. Libri in prestito
Le biblioteche comunali e universitarie moderne utilizzano ampiamente i tag RFID per la gestione dei libri. Le biblioteche sono dotate di chioschi self-service per l'assunzione e la restituzione di libri. Gli utenti inseriscono semplicemente la tessera della biblioteca, collocano i libri che desiderano prendere in prestito nell'area di rilevamento del libro e la macchina visualizza prontamente le informazioni dei libri presi in prestito.
L'efficienza entra in gioco quando la macchina riconosce una pila di libri senza scansionarli individualmente. Prima delle etichette RFID, le biblioteche utilizzavano codici a barre per il prestito di libri, richiedendo ai clienti di scansionare ogni libro separatamente, un processo inefficiente e dispendioso di tempo. Se i codici a barre erano danneggiati o poco chiari, i clienti hanno dovuto chiedere assistenza al personale, rallentando ulteriormente il processo.
Grazie alle etichette della libreria RFID, le casse self-service con lettori RFID possono ora leggere più etichette contemporaneamente, migliorando notevolmente l'efficienza. Inoltre, le etichette RFID sono robuste e durevoli, in quanto i loro chip e antenne sono tipicamente incorporati in etichette di plastica o carta, proteggendoli da elementi esterni.
Quando un libro viene preso in prestito, il sistema RFID della biblioteca altera lo stato del libro in "preso in prestito", un processo spesso definito come "demagnetizzazione". Lo stato ritorna quando il libro viene restituito. Se si tenta di estrarre un libro dalla biblioteca senza smagnetizzazione, all'uscita suonerà un allarme, fornendo un efficace deterrente contro il furto.
2. Inventario e organizzazione dei libri
Le etichette RFID possono essere riconosciute senza contatto, anche attraverso ostacoli come materiali non metallici e non liquidi, consentendo l'identificazione a lunga distanza. Per le biblioteche di grandi dimensioni, l'utilizzo della scansione RFID per l'inventario alleggerisce notevolmente il carico di lavoro per i bibliotecari e velocizza il processo.
L'introduzione di scaffali intelligenti, dotati di antenne lettore RFID in grado di tracciare libri etichettati con tag RFID, ha ulteriormente ottimizzato la gestione delle librerie. Integrando questi scaffali con sistemi software di gestione delle biblioteche, i dati dei tag dei libri possono essere trasferiti al sistema di gestione, aiutando il personale a individuare rapidamente i libri smarriti.
● Stampa di etichette RFID
Le biblioteche utilizzano spesso stampanti RFID specializzate, tipicamente suddivise in categorie industriali e desktop.
Le stampanti RFID industriali sono adatte per ambienti di stampa ad alto volume e intensivo come fabbriche e magazzini. Offrono stampa ad alta velocità e durata. Ad esempio, HPRT Bingo, una stampante RFID industriale ad alte prestazioni, è ideale per ambienti industriali complessi come produzione, logistica e gestione del magazzino. È utilizzato per stampare etichette per merci, imballaggio, monitoraggio logistico, gestione del magazzino, linee di produzione e altro ancora.
Le stampanti RFID desktop, d'altra parte, sono adatte per ambienti con minori volumi di stampa e requisiti di durata, come la vendita al dettaglio, l'assistenza sanitaria e gli uffici. Possono stampare etichette per il tracciamento delle risorse, la verifica dell'identità, i braccialetti medici, il tracciamento RFID del libro, ecc.
La maggior parte delle librerie, dati i loro volumi di stampa, opta per le stampanti desktop. L'IDPRT iT4R, una stampante professionale di codici a barre RFID UHF, ne è un esempio eccellente. Può stampare e codificare etichette elettroniche RFID del libro ad altissima frequenza (UHF).
Con un chip avanzato e un notevole spazio di archiviazione - 128 MB RAM e 256 MB Flash - questa stampante RFID vanta una velocità di elaborazione più veloce e una maggiore potenza di calcolo, codificando facilmente una moltitudine di etichette RFID diverse.
Offre una precisione di stampa di 203 dpi e 300dpi, una testina di stampa facile da sostituire e supporta una larghezza massima di 104 mm, soddisfacendo i requisiti per le etichette RFID dei libri di stampa.
La stampante per etichette RFID IDPRT iT4R è dotata di TFT LCD da 3,5 pollici, design touch screen e funzionamento intuitivo dei pulsanti, facilitando una stampa più comoda e veloce.
Le opzioni di connessione includono la tradizionale USB ed Ethernet, ma la sua esclusiva opzione USB HOST consente il funzionamento offline. Per gli utenti con esigenze di stampa mobile, le interfacce Bluetooth e Wi-Fi possono essere equipaggiate opzionalmente.
La tecnologia RFID ha già avuto un impatto sostanziale sull'efficienza delle biblioteche, migliorando i processi di prestito, gestione e manutenzione dei libri. Eppure, questa è solo la punta dell'iceberg. Con i continui progressi tecnologici, l'RFID è pronta a liberare un enorme potenziale in settori come l'Internet of Things (IoT) e l'intelligenza artificiale, aprendo la strada a sistemi applicativi più sofisticati. Anticipiamo con impazienza i futuri sviluppi della tecnologia RFID e non vediamo l'ora di esplorarli insieme!
